Psikolog AI Kullanım Kılavuzu

1Hesap oluşturun veya giriş yapın

Klinik adresinizden (psikolog.consultek.com.tr) "Ücretsiz pilot hesabı oluşturun" bağlantısıyla klinik hesabınızı açın. Hesabı açan kişi klinik yöneticisi olur; ekip arkadaşlarını daha sonra Ekip sayfasından ekleyebilirsiniz.

2Genel bakışı tanıyın

Giriş yaptığınızda günün özetini görürsünüz: bugünkü seanslar, aktif danışanlar, hazırlanan AI notları ve bu ayki seans sayısı. Bugünkü Program listesindeki "Seansı Başlat" düğmesi sizi doğrudan kayıt ekranına götürür.

• Sol menü: Danışanlar, Takvim, Seanslar, AI Seans Notları, Belge Analizi, Ölçekler, Raporlar, Mesajlar
• Üst çubuk: arama (⌘K), bildirimler, yardım ve profil menüsü
• Sağ sütun: takvim, yaklaşan seanslar ve AI asistanı

3Yeni danışan oluşturun

Danışanlar › "Yeni Danışan" ile formu açın. Ad soyad girdiğinizde kod adı otomatik oluşur; isterseniz kendiniz belirleyebilirsiniz. Terapi türü ve etiketler (Kaygı, Öz-değer gibi) listeleme ve raporlarda kullanılır.

4Danışan kartını kullanın

Danışan kartında tüm seanslar, belgeler, uygulanan ölçekler ve görevler sekmeler halinde durur. Sol altta son onaylı seans notunun özeti yer alır; bir sonraki seansa hazırlanırken buradan başlayabilirsiniz.

5Yeni seans oluşturun

Seanslar › "Yeni Seans Kaydı" ekranında danışanı, terapi türünü ve terapötik yaklaşımınızı (ör. BDT + Şema Terapi) seçin. Yaklaşım bilgisi, notun terminolojisini sizin çalışma biçiminize göre ayarlar.

• "Şimdi kayda başla": kayıt ekranını hemen açar
• "Sadece planla": seansı takvime ekler; saati gelince Genel Bakış'ta "Seansı Başlat" düğmesi belirir

6Onayı kaydedin

Kayıt ekranının üstünde onay kutusu görünür. Danışanı seansın kaydedileceği, kaydın şifreli saklanacağı ve yalnızca sizin erişebileceğiniz konusunda bilgilendirin. Onay yöntemini (sözlü, yazılı, dijital) seçip "Danışan kayda açık onay verdi" kutusunu işaretleyin.

7Kaydı başlatın

"Kaydı Başlat" düğmesine basın ve tarayıcının mikrofon izni sorusuna "İzin ver" deyin. Zamanlayıcı ve dalga formu kaydın aktığını gösterir; ses kalitesi göstergesi mikrofonun doğru çalıştığını teyit eder.

• Duraklat (⌘P): seansa ara verirken kaydı durdurur
• Hızlı Not (⌘N): kaydın o anına bağlı kısa not ekler
• Önemli Noktayı İşaretle (⌘B): anı işaretler; notta kaynak olarak görünür
• Kaydı Bitir (⌘S): kaydı kapatır ve AI analizini başlatır

8Canlı başlıkları ve transkripti izleyin

"AI Seans Asistanı" kartında konuşulan başlıklar sıklığına göre (Sık geçti / Orta / Düşük) listelenir. "Önemli Anlar" kartında sizin işaretledikleriniz ve yapay zekanın fark ettikleri zaman damgasıyla birlikte durur. Canlı Transkript kartı her parçadan sonra güncellenir.

9Seans araçlarını kullanın

Seans Araçları bölümünden PHQ-9 veya GAD-7 ölçeğini seans içinde uygulayabilir, nefes egzersizleri için zamanlayıcıyı açabilirsiniz. Uygulanan ölçek puanı nota ve danışan kartına eklenir.

10On bölümü gözden geçirin

Not, terapistlerin bugün kullandığı başlıklarla gelir: Danışan Bilgileri, Seansın Odağı, Duyguların Yoğunluğu, Önemli Noktalar, Düşünce Kalıpları, Davranışlar, Klinik Değerlendirme (risk alanları dahil), Terapötik Müdahaleler, Seansın Çıktıları, Planlama ve Öneriler. Sağ üstteki kart notun genel güven düzeyini gösterir.

11Kaynağa gidin

Her bölümün altındaki "Kaynak" çiplerine (ör. ▶ 00:21:50) tıkladığınızda Transkript sekmesi açılır ve ilgili cümle vurgulanır. Transkript sekmesinde metin içinde arama da yapabilirsiniz.

12Bölümü düzenleyin

Bölüm başlığındaki "Düzenle" düğmesi o bölümün formunu açar. Maddeleri ekleyip çıkarabilir, onay kutularını değiştirebilir, metni kendi dilinizle yeniden yazabilirsiniz. Düzenlenen bölümler "Düzenlendi" etiketi taşır.

13Tek bölümü AI ile yeniden üretin

"AI" düğmesiyle yalnızca o bölümü yeniden oluşturabilirsiniz. İsterseniz ek bir yönerge yazın (ör. "Ev ödevlerini daha somut yaz"). Diğer bölümler değişmez.

14Onaylayın

"Onayla ve Kaydet" düğmesiyle açılan pencerede içeriği kontrol ettiğinizi işaretleyin. Onaydan sonra ev ödevleri takip görevi olarak takviminize eklenir.

• PDF İndir: "Terapi Seans Notu" formatında imzalı çıktı
• Paylaş: notu klinik içindeki bir ekip arkadaşınıza mesajla iletir; veri klinik dışına çıkmaz
• Geçmiş sekmesi: notun kim tarafından ne zaman düzenlendiği ve onaylandığı

15Uygulama geçmişini izleyin

Ölçekler sayfası tüm uygulamaları danışan, puan ve şiddet düzeyiyle listeler. Danışan kartındaki Ölçekler sekmesi aynı danışanın zaman içindeki değişimini gösterir.

16Takvimi kullanın

Aylık görünümde bir güne tıklayarak o günün programını görün; "Yeni Etkinlik" ile süpervizyon, toplantı gibi kayıtlar ekleyin.

17İstatistik ve raporları inceleyin

İstatistikler sayfası aylık seans sayısını, terapi türü ve yaklaşım dağılımını, ortalama seans süresini ve ölçek puanı eğilimlerini gösterir. Raporlar sayfasında pilot hedefleri (ilk turda onay oranı, aynı gün onay, düzeltme yoğunluğu) ve onaylı not arşivi yer alır.

18Belge yükleyin

Belge Analizi sayfasına PDF, görsel, DOCX veya TXT dosyasını sürükleyin. Yapay zeka belgeyi özetler; belge danışan kartına bağlanır.

19Profil, şifre ve klinik ayarları

Ayarlar sayfasında profil fotoğrafınızı, unvanınızı ve şifrenizi güncelleyin. Klinik yöneticisiyseniz varsayılan terapötik yaklaşımı, seans süresini ve veri saklama süresini belirleyebilir; Güvenlik & Veri sekmesinde son denetim kayıtlarını görebilirsiniz.